Skip to content

Гост написания официальных писем

Скачать гост написания официальных писем djvu

Согласно правилам написания, основная часть делового письма последовательно должна раскрывать содержание просьбы или предложения, делая ее понятной для Адресата.

Составление и оформление служебных писем. Е.М. Каменева. руководитель направления документаци-онного обеспечения управления и архивного дела консалтинговой группы «ТЕРМИКА». Служебные письма можно отнести к наиболее часто создаваемому виду документов, ведь не секрет, что, выступая связующим звеном между разными организациями, служебные письма занимают до 80% входящей и исходящей корреспонденции.  Требования к бланкам организационно-распорядительных документов, в том числе и писем, устанавливаются ГОСТом Р «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распоряди-тельной документации. Текст ГОСТ опубликован в официальном издании Госстандарта России. ИПК Издательство стандартов, г. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России. Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России. Согласно письму Минюста РФ от 4 апреля г.

N 07/ЮД постановление Госстандарта РФ от 3 марта г. N ст не нуждается в государственной регистрации (информация опубликована в Бюллетене Министерства юстиции РФ г. N 5). Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России.

Официальные письма пишутся на специальных бланках (внешних бланках), соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке.

Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами.  Согласно ГОСТ Р изображение Государственного герба РФ помещается на бланках писем государственных учреждений. Наименование организации — адресанта документа дается в полном и сокращенном виде, например Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела — ВНИИДАД.

При этом следует помнить, что форма обращения зависит от того, насколько официальны ваши отношения с адресатом письма. Например, менее официальный характер имеет обращение по имени и отчеству или только по имени (в электронной переписке): Уважаемый Виктор Сергеевич!

- Павел Александрович!  ГОСТ Р не устанавлива-ет никаких требований к написанию фамилий и инициалов в текстах документов. При этом Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р содержит целый раздел по подготовке текстов документов, в котором жёстких ограничений по месторасположению фамилий и инициалов не установлено. Требования к оформлению документации». ГОСТом установлено два стандартных формата бланков документов: А4 ( х мм) и А5 ( х мм). Каждый документ, написанный как на бланке, так и просто на листе бумаги, должен иметь поля (не менее): левое – 20 мм; правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.  В официальных письмах не принято обращение к адресату на «ты», даже если вы достаточно близко знакомы и вас связывают не только деловые, но и дружеские отношения с данным человеком.

Пример из жизни Алексею американская привычка обращения на «ты» стоила потери высокооплачиваемой работы. Инструкция для деловых переписок с официальными ведомствами и госкорпорациями.  Для написания Письма подойдет бумага формата А4 ( х мм), это стандартный формат, он продаётся в книжных и канцелярских магазинах.

Обратите внимание на то, что бумага должна быть не менее 80 г/м2, но лучше использовать г/м2. Закажите бумагу с водяными знаками и логотипом компании.  Да и для партнера по бизнесу не столь важно, соответствует ваше письмо ГОСТу. Эта статья для тех, кому есть необходимость переписываться с высокопоставленными чиновниками. обязательно нужно проставлять дату написания письма внизу.

Впрочем, ГОСТ года позволяет использовать бланки не только с угловым, но и с продольным расположением реквизитов (когда они указываются по центру).

Угловое расположение выглядит более привычно и удобнее читается, поэтому лучше выбрать этот вариант. Общие правила написания.  Язык письма.

Стиль деловой переписки – «облегчённый» официально-деловой. Можно и нужно стандартизировать фразы, использовать некоторые клише и штампы, но не рекомендуется доводить всё это до сухой канцелярщины. «Живой» язык всегда воспринимается легко и благожелательно. Правила написания деловых писем. Деловое письмо оформляется на фирменном бланке организации. В него входят следующие реквизиты: логотип, название организации, адрес, телефон, электронный адрес сайта.

Можете сами разработать бланк письма с удобным для вас набором реквизитов, так как он строго не регламентирован. Официальный бланк письма>>.  Правильное деловое письмо должно быть изложено в официально-деловом стиле без ошибок.

Тон письма должен быть нейтральным, безэмоциональным.  Изменения в оформлении документов в новом ГОСТ Р На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании.

doc, txt, djvu, doc